Méthodologie et conseil

10 étapes modulables pour la transformation de votre entreprise

Méthode Evolutive

Cette méthode est composée de 10 étapes. Pour chacune, vous pouvez vous faire assister en commandant une animation, du conseil, un support ponctuel, un accompagnement dans la durée, une assistance et de la formation.

Elle est facile à mettre en œuvre et pensée à partir d'observations, d'expériences, d'approches théoriques sur les phénomènes de changement.

Il s'agit d'une modélisation basée sur de grands programmes de transformation. Vous pouvez facilement l'adapter à vos projets et à votre contexte en suivant chaque étape modulée selon vos besoins.

 

1 - Sonder l'organisation

  • Réaliser l’état des lieux
  • Effectuer une projection

2 - Imaginer d’autres possibles

  • Laisser s'exprimer une intuition sur la direction à prendre

3 - Se mettre en chemin

  • Visualiser la cible
  • Formaliser le contenu du programme et les jalons

4 - Inspirer, diffuser, donner à voir

  • Capter la ligne hiérarchique et les personnes clefs

5 - Développer une vision motivante de l’avenir

  • Conforter les décisions
  • Propager, décliner et ancrer la vision

6 - Soigner les détails

  • Préparer et sécuriser le déploiement des projets liés à la transformation
  • Piloter les projets

7 - Renforcer la confiance

  • Déployer, Contrôler, Ajuster
  • Innover dans la vigilance

8 - Valoriser les hommes et les projets

  • Prendre de la hauteur de vue
  • Mettre les compétences et l'expertise au centre de l'attention

9 - Propager les bénéfices des changements

  • Encourager l'innovation managériale, organisationnelle et technologique
  • Construire sur la base d'une nouvelle organisation

10 - Effectuer le bilan de la feuille de route et ancrer une culture nouvelle

  • Acter la fin de la transformation et le début d'un nouveau cycle
  • 1 - Sonder l'organisation

    • Réaliser l’état des lieux
    • Effectuer une projection

  • 2 - Imaginer d’autres possibles

    • Laisser s'exprimer une intuition sur la direction à prendre
  • 3 - Se mettre en chemin

    • Visualiser la cible
    • Formaliser le contenu du programme et les jalons

  • 4 - Inspirer, diffuser, donner à voir

    • Capter la ligne hiérarchique et les personnes clefs
  • 5 - Développer une vision motivante de l’avenir

    • Conforter les décisions
    • Propager, décliner et ancrer la vision
  • 6 - Soigner les détails

    • Préparer et sécuriser le déploiement des projets liés à la transformation
    • Piloter les projets
  • 7 - Renforcer la confiance

    • Déployer, Contrôler, Ajuster
    • Innover dans la vigilance
  • 8 - Valoriser les hommes et les projets

    • Prendre de la hauteur de vue
    • Mettre les compétences et l'expertise au centre de l'attention
  • 9 - Propager les bénéfices des changements

    • Encourager l'innovation managériale, organisationnelle et technologique
    • Construire sur la base d'une nouvelle organisation
  • 10 - Effectuer le bilan de la feuille de route et ancrer une culture nouvelle

    • Acter la fin de la transformation et le début d'un nouveau cycle

Etapes de la méthode de transformation : principes

Pour chacune des étapes vous disposez :

  • Des objectifs
  • Des points essentiels de l'étape
  • D'un questionnaire vous permettant de définir vos besoins d'accompagnement
  • D'un accès aux modules de prestations que vous pouvez acheter ou simuler dans  une liste de favoris - un configurateur de prestations
  • De modèles d'outils (clients et abonnés)

Chaque étape fait l'objet d'une description et de recommandations pour la mise en œuvre.

10 étapes de votre transformation

01

Sonder l'organisation

Réaliser l’état des lieux

Effectuer une projection

Voir le questionnement

Coaching Axe Valorem Etape 1
+ L'essentiel
Sonder l'organisation
  • Cadrer les besoins
  • Poser un diagnostic de l'existant
  • Sensibiliser et mobiliser
  • Prendre en compte l'environnement et les parties prenantes
  • Visualiser des cibles d'organisation possibles
  • Entrevoir les opportunités et obstacles aux changements
+ Contenu
Questionnaire

Cette étape permet de cadrer le besoin de transformation. 

Avant de commencer une transformation, il est important de comprendre l’état des lieux sur les différents axes organisationnels :

  • Structure
  • Communication et systèmes d'information
  • Outillages
  • Méthodes managériales
  • Culture et habitudes
  • Système de rétribution et de reconnaissance
  • Etat du marché et perspectives

Ce diagnostic court permet de relever les manques. Il peut être réalisé par une enquête ou des entretiens par exemple. Et il préfigure qu'un changement ou une évolution se prépare  avec une prise  de conscience collective.

Pour que ce diagnostic ait plus d’impact, les conclusions de l'état des lieux doivent être présentées et partagées afin de sensibiliser chacun au besoin de changement avec différents scenarii d'évolution.

Il est alors possible de s'interroger collectivement sur les pratiques et éléments à créer, améliorer, réduire ou éliminer pour une organisation davantage en phase avec le marché, plus performante, plus innovante, conforme aux évolutions législatives ou au service de ses clients ou usagers, plus efficace dans les relations avec ses partenaires ou simplement moins coûteuse en ressources et donnant une image de soi plus valorisante.

A cette occasion, se pose la question des coûts : nécessité d’investir ou orientation vers l’innovation frugale.

Les bénéficiaires des produits ou services (clients, partenaires, usagers, etc.) peuvent être associés aux réflexions pour mieux cerner les marges de progression.

Une consultation des parties prenantes permet de répertorier les avis : comment chacun a "à perdre" ou "à gagner" dans les orientations de transformation envisagées.

C’est en analysant les activités, les processus et les responsabilités susceptibles de changer que la profondeur du changement peut être évaluée.

La profondeur du changement permet de définir les actions d'accompagnement.

Des objectifs clairs et précis et une vision formalisée et partagée sont essentiels pour progresser et avancer vers des changements en impliquant un nombre important de contributeurs.

Pour prendre en compte les vents contraires et ceux qui sont favorables à la transformation afin de tenir la trajectoire définie, il est possible de mettre en place une météo du changement.

Accéder au questionnaire

Une adaptation de la méthode est possible sur commande.

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